Mission intérimaire - 10 Jour(s) : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Description du poste :
Votre agence ADECCO PME recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'affichage publicitaire, un(e) chargé(e) d'accueil H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de deux semaines.
En votre qualité de charge.é d'accueil vous aurez notamment la charge de :
Accueil et administration du personnel
· Gérer le standard téléphonique, prendre les messages, réorienter les communications en
s'appuyant sur le SIRH ;
· Assurer l'accueil des visiteurs dans l'entreprise, tenir à jour le registre de sécurité ;
· Réceptionner le courrier, les colis et informer les équipes ;
· Gérer les fournitures de bureaux (achat, suivi et contrôle) ;
· Réaliser des opérations de kitting, d'emballage et d'affranchissement ;
· Gérer et mettre à jour le répertoire des lignes téléphoniques internes (nom, poste, .) ;
· Gestion des billets et voyages des Collaborateurs et de la Direction avec synthèse pour les Managers
· Assurer l'achat de fournitures et matériels ;
· Réaliser diverses tâches administratives, constituer des tableaux sur Excel ou Word ;
· Aider ponctuellement pour des évènements internes et/ou externes ;
Appui commercial
· Suivre des factures clients et organiser le paiement des fournisseurs et des équipes ;
· Rédiger des dossiers de financement/Facturation ;
· Relancer les prospects et mettre à jour le CRM/ERP ;
· Aider à la préparation de présentations ou autres documents pour l'équipe commerciale
· Contrôler des factures du service Transport et service Compte-clé ;
· Être force de proposition pour tous les sujets qui apparaîtraient important à faire évoluer au
sein de l'entreprise ;
Description du profil :
Vous êtes diplômé(e) d'une formation orientée Administration / Gestion ; Secrétariat Bureautique ou autre.
Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire ; Vous êtes organisé(e), adaptable et avez une grande aisance relationnelle ;
Vous maîtrisez le Pack Office (principalement Excel) ; Vos qualités sont : rigueur, réactivité et ponctualité.
