Contrat à durée indéterminée : (Contrat travail)
Salaire : Annuel de 32000,00 Euros à 40000,00 Euros
Horaire :
Nous recrutons un(e) assistant(e) de copropriétés H/F pour un CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret (92) au sein d'un cabinet indépendant et familial à taille humaine spécialisé dans l'administration de biens. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 32000€ et 40000€ brut.
Rattaché(e) au pôle copropriété, vous assurerez la gestion d'un portefeuille historique du cabinet en trinôme avec un comptable et un gestionnaire en place depuis plusieurs années :
* Assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs,notaires, avocats etc.)
* Traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails
* Gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc.)
* Préparation et rédaction des convocations et procès-verbaux des assemblées générales
* Comptabilisation des factures des concessionnaires
* Gestion des règlements des fournisseurs
* Secrétariat (courriers, notes, classement, numérisation.
* Établissement et suivi des pré-états et états datés pour les mutations
* Mise à jour des fichiers (carnet d'entretien, fiches synthétiques,.)
* Gestion et suivi des sinistres
* Liaison avec le service comptabilité
Idéalement titulaire d'un BAC+2, vous avez au moins deux ans d'expérience sur un poste d'assistant(e) de copropriétés.
