Contrat à durée déterminée - 12 Mois : (Contrat travail)
Salaire :
Horaire :
Mission :
Au sein du pôle des Affaires Générales de la délégation régionale Rhône-Auvergne à Villeurbanne, vous assurerez le suivi et l'exécution de différents budgets (une partie du budget de la délégation et de la formation permanente). Vous serez chargé(e) des actes de gestion administrative et financière de ces budgets.
Activités :
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect de la réglementation (commandes, services faits, traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées) ;
- Assurer le suivi des commandes engagées ;
- Procède à la refacturation au laboratoire des dépenses communes ;
- Assurer la gestion des réclamations, relances, litiges liés aux dépenses ;
- Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et alerter en cas de dysfonctionnement
- Suivre les relevés d'opérations liées à la carte logée (réservations transport/hébergement) et corriger les éventuelles anomalies ;
- Répondre aux demandes d'informations des différents services de la délégation ;
- Assurer le suivi des déplacements du personnel CNRS dans le cadre de la formation et des intervenants à la formation (saisie et vérification des missions, réservation et validation des transports et hébergement, contrôle et traitement des états de frais pour remboursement aux agents) via les applications dédiées ;
- Informer et accompagner dans leurs démarches les agents, dans le cadre de leur déplacement,
- Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives et financières auprès des stagiaires et des prestataires,
- Répondre aux enquêtes et demandes du Service Financier ;
- Collecter et archiver les pièces justificatives des dossiers traités ;
- Réaliser les opérations d'engagement relevant des autres lignes de crédit en cas d'absence d'un gestionnaire dans une démarche de continuité de service ;
