Intérim - 3 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
Horaire : 35HTravail en journée
Vous avez de solides compétences en assistanat de direction et êtes à la recherche d'une nouvelle mission ? ADECCO Rouen Tertiaire recrute sur Rouen (76) pour l'un de ses clients, bailleur social, un Assistant de Direction H/F.
Vos missions seront les suivantes :
Moyens Généraux
Gestion courante des locaux : entretien, pannes, plomberies, et assure les interventions au siège
Gestion de la flotte automobile et des vélos du parc (entretien, réparations, suivi des contrôles techniques, cartes carburant)
Gère les commandes liés aux produits d'entretiens et fournitures bureau et autres
Facturations quotidiennes et alimentation de tableaux de bords
Assistanat de direction
Gestion du courrier : répartition dans les services, suivi et classement
Assistanat sur l'agenda de la Directrice générale
Instances : Etablir le planning semestriel avec le secrétariat du maire ; établir l'ordre du jour, envoyer les convocations, préparation des dossiers, dépôts des délibérations
Assistance aux Conseils d'Administrations et CCL
Suivi budgétaire de la Direction générale
Evénements d'entreprise : inauguration, petits déjeuners, congrès. et réservation hôtel, train, si nécessaire
Communication externe : Lien avec la ville, les administrateurs, partenaires et locataires
Gestion des réclamations : qualifier le courrier, enregistrer et établir l'Accusé réception
Profil : Expérimenté d'au moins 5 ans sur un poste similaire, avec une expérience sur des préparations d'instances et de réunions
Lieu : Rouen centre
Salaire : Selon profil entre 2200 et 2500 euros bruts mensuels + tickets restaurant
Poste à pourvoir dès que possible jusqu'à fin février 2025, renouvelable