CDD - 2 Mois : (Contrat travail)
Salaire : Mensuel de 1905.63 Euros à 2952.86 Euros sur 12.0 mois
Horaire : 35HTravail en journée
Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 5 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant, le pôle handicap psychosocial, et le pôle personne âgée.
Le pôle migrant de notre association a pour objectif de permettre à toute personne sollicitant la protection de la France, ou une admission au séjour, de bénéficier d'une stabilité matérielle, et d'un accès effectif à ses droits fondamentaux pendant le temps d'instruction de sa demande tels que : le séjour, l'éducation, la santé, la culture, etc..
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle, vous aurez en charge :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique, rédiger les courriers et les courriels pour la direction du pôle
- Créer, mettre en place et améliorer les procédures
- En soutien du responsable de pôle, participer à des projets
- Organiser les réunions de cadres et de pôles rédiger les comptes rendus de réunion
- En lien avec les directions de pôle, rédiger les notes de service et d'information
- Participer au processus de recrutement organisation des entretiens, qualification des CVs
- Envoyer les documents de fin de contrat
- Participer aux points de suivi avec le service RH
- Assurer le suivi des entretiens professionnels
- Recueillir les bilans d'activité et en assurer la relecture
- Être en veille sur les appels à projets
- Réaliser les actions de communication du pôle
- Gérer les agendas de la responsabilité du pôle
Profil recherché :
- Diplôme dans le domaine du secrétariat/assistanat
- A minima une expérience réussie sur des fonctions similaires
Conditions :
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération, selon la convention collective CHRS NEXEM (groupe V) mensuelle brute à partir 1905,63 €, reprise d'ancienneté éventuelle conformément aux dispositions de la convention collective ;
- CDD de 2 mois renouvelable à temps complet durée, soit 35h00 de travail par semaine
- Du Lundi au vendredi
- Lieu de travail : Poitiers