LA COMMUNE DE GRANDRIEU
EST A LA RECHERCHE D'UNE SECRETAIRE DE MAIRIE A MI TEMPS (17H30 PAR SEMAINE)
DETAIL DE L'OFFRE
Famille de métiers/ Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail: Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail: Non
Management: Non
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie, vous assurerez le secrétariat administratif et financier d'une équipe de 7 agents.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes
- Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...)
- Gestion des salles communales, de l'école (cantine, garderie) et du camping
- Gestion des procédures liées à l'état-civil : délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire...
- Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme
- Aide dans la préparation des budgets (Budget principal M57, budget eau M49)
- Assistance à la secrétaire de mairie
Profils recherchés
- Expérience ou formation souhaitées sur un poste similaire
- Connaissance indispensable du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de l'informatique (Word, internet, messagerie électronique...)
- Connaissance de la comptabilité publique (JVS Mairistem - Horizon Cloud)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Sens du service public, autonomie, rigueur et disponibilité
- Capacités d'analyse, d'organisation et de rédaction
- Aisance relationnelle et qualités d'écoute
- Discrétion professionnelle et confidentialité
