Agent d’accueil mairie et agence postale et chargé de communication : 65.71% d’un temps plein
CDD de 1 an renouvelable.
Poste à pourvoir le plus tôt possible ou au 1ier décembre 2024
Grade Adjoint administratif
Date limite de candidature : 19 décembre 2024
I-Descriptif de l'emploi
1°/ Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la mairie et de l’agence postale :
Missions : sous la responsabilité de la responsable Accueil- Poste :
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique de la Mairie de Saint hilaire de Chaléons :
- Cerner la demande de l’administré.
- Diriger l’administré vers le service qui saura répondre à sa demande.
- Enregistrement sur ficher Excel du courrier départ et arrivé chaque matin.
- Tri du courrier arrivé et transmission à la Secrétaire Générale.
- Mise en place des procédures et du fonctionnement interne de la collectivité.
- Accueil téléphonique et physique de l’agence postale :
- Réception et envoi de colis/ courriers/ recommandés et vente de timbres
- Prise en charge des demandes de virements- dépôt ou retraits d’espèces
- Gestion de la caisse
2°/ En charge de la communication de la commune.
- Reformulation et mise en ligne quotidienne sur les réseaux et supports numériques, des informations liées à l’activité de la commune
- Elaboration du bulletin municipal mensuel
- Elaboration de flyers ponctuellement
- Préparation de la présentation numérique des vœux du Maire une fois par an.
Horaires : Organisation sur 15 jours : planning à définir avec la responsable accueil :
- - Semaine 1 : lundi : 8h30-12h30/14h00-16h30 selon les semaines définies sur planning, mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30, jeudi : 8h30-12h30 et vendredi :8h30-12h30.
- - Semaine 2 : mardi : 8h30-12h30/14h00-16h30, mercredi : 8h30-12h30 jeudi : 8h30-12h30, vendredi :8h30-12h30 et samedi de 9h45 à 12h15 selon les semaines définies sur planning.
II-Profil recherché
* Expérience souhaitée sur un poste similaire.
* Connaissance des tâches effectuées dans une mairie.
* Qualités demandées : Aisance relationnelle, bonne écoute, discrétion, gestion des priorités, rigueur, sens du service public, maitrise de l’orthographe, bonne communication dans une équipe, disponibilité, autonomie et intérêt pour la collectivité.
* Connaissances en informatique exigées.
* Connaissance en gestion de caisse souhaitée.
III-Informations complémentaires
Demande de renseignements auprès de Florence MORIN LIDUREAU, secrétaire général, au 02.40.31.63.14.
Envoyer dossier de candidature à l'attention de Madame le Maire avec CV, lettre de motivation et copie des diplômes et/ou habilitations : 20 rue de la mairie 44680 Saint Hilaire de Chaléons ou par mail à ressources.humaines@shc44.fr
