LA VILLE DE GASSIN RECRUTE
Assistant(e) de gestion financière et budgétaire
Descriptif de l'emploi :
Placé sous l'autorité de Madame le Maire, du Directeur général des services et du Responsable du service des finances, vous assurez l'exécution et le suivi des fonctions comptables et financières de la collectivité.
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Non
Management : Non
Expérience souhaitée : Débutant
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + adhésion COS + participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique au sein du service des finances, composé de 2 agents vous serez chargé(e) de :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables (bon de commande, bon de livraison, factures...),
- Saisir des engagements et des mandatements,
- Identifier un problème sur une opération comptables,
- Faire la mise à jour des fichiers de tiers,
- Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états,
- Traiter informatiquement des dossiers,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Faire l'accueil téléphonique des fournisseurs,
- Gérer l'information, classer et archiver des documents,
Spécificité du poste :
- Pics d'activités liés aux périodes budgétaires
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires : 35 h 00 du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00 avec la possibilité d'aménagement sur 4,5 jours
Profils recherchés
- De formation administrative/comptable/financière, vous connaissez idéalement le fonctionnement et l'organisation d'une collectivité locale,
- Bonne connaissance de la comptabilité, idéalement comptabilité publique (M57),
- Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel...
- Connaissance du logiciel CIVIL Finance appréciée,
- Autonomie, sens des responsabilités, qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation, au travail en équipe et qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et réactivité (sens des priorités),
- Débutant accepté
Contact et modalites de candidature
Tel : 0494566200
Lettre de motivation et CV à transmettre à Madame le Maire, par mail au service ressources humaines :
Mail : ressources.humaines@mairie-gassin.fr
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083240626001087-assistant-e-gestion-financiere-budgetaire
Assistant(e) de gestion financière et budgétaire
Descriptif de l'emploi :
Placé sous l'autorité de Madame le Maire, du Directeur général des services et du Responsable du service des finances, vous assurez l'exécution et le suivi des fonctions comptables et financières de la collectivité.
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Non
Management : Non
Expérience souhaitée : Débutant
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + adhésion COS + participation de l'employeur à la mutuelle et prévoyance.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique au sein du service des finances, composé de 2 agents vous serez chargé(e) de :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes,
- Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs,
- Réceptionner, vérifier et classer des pièces comptables (bon de commande, bon de livraison, factures...),
- Saisir des engagements et des mandatements,
- Identifier un problème sur une opération comptables,
- Faire la mise à jour des fichiers de tiers,
- Préparer et suivre des lignes de crédits et des différents états,
- Traiter informatiquement des dossiers,
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Rédiger des documents administratifs,
- Faire l'accueil téléphonique des fournisseurs,
- Gérer l'information, classer et archiver des documents,
Spécificité du poste :
- Pics d'activités liés aux périodes budgétaires
- Grande disponibilité vis-à-vis des élus
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Horaires : 35 h 00 du lundi au vendredi 8h30 - 12h30 et 14h00 - 17h00 avec la possibilité d'aménagement sur 4,5 jours
Profils recherchés
- De formation administrative/comptable/financière, vous connaissez idéalement le fonctionnement et l'organisation d'une collectivité locale,
- Bonne connaissance de la comptabilité, idéalement comptabilité publique (M57),
- Maîtrise des outils informatiques, Word, Excel...
- Connaissance du logiciel CIVIL Finance appréciée,
- Autonomie, sens des responsabilités, qualités relationnelles,
- Capacité d'adaptation, au travail en équipe et qualités relationnelles
- Rigueur, organisation, autonomie et réactivité (sens des priorités),
- Débutant accepté
Contact et modalites de candidature
Tel : 0494566200
Lettre de motivation et CV à transmettre à Madame le Maire, par mail au service ressources humaines :
Mail : ressources.humaines@mairie-gassin.fr
https://www.emploi-territorial.fr/offre/o083240626001087-assistant-e-gestion-financiere-budgetaire
