| La Ville de Valréas recrute |
Un assistant ressources humaines (H/F) - adjoint administratif contractuel
CONTRAT DE REMPLACEMENT POUR COMPLÉMENT DE TEMPS PARTIEL au sein de la Direction Générale des Services.
Poste à temps non complet à raison de 21/35ème (3 jours par semaine), à pourvoir au 1er novembre 2024 pour une durée de 8 mois, reconductible pour une durée indéterminée actuellement (tant que les agents concernés sont à temps partiel sur leurs postes. )
Votre mission :
- Traiter le secrétariat administratif (dont attestation de travail pour les agents, réponses candidatures…)
- Accueillir et renseigner les agents et ou les responsables de service
- Suivre les procédures administratives liées aux autorisations exceptionnelles d’absences
- Gérer les dossiers des stagiaires provenant des établissements scolaires
- Traiter et suivre la procédure administrative des entretiens professionnels
- Suivre la formation (inscription des agents et plan de formation annuel et suivi), examens et concours
- Suivre et traiter les remboursements des frais (déplacements, ordres de missions, suivi des dépenses)
- Suivre les dons de jours de repos aux agents
- Rédiger des actes administratifs liés au dossier individuel des agents (régime indemnitaire)
- Suivre des dossiers ponctuels : grèves, cumuls d’activités accessoires, régies, contrats de prestation de service
- Aider à l’élaboration de la paie (Recenser et préparer les éléments mensuels, réaliser la paie/traiter charges et DSN)
- Suivre le dossier prévoyance : suivi annuel/mensuel, gestion de la nouvelle PCS
- Préparer les éléments des dossiers annuels (bilan d’activité/ tableaux de suivi/bilan social)
Retrouvez l’offre complète ICI
Un assistant ressources humaines (H/F) - adjoint administratif contractuel
CONTRAT DE REMPLACEMENT POUR COMPLÉMENT DE TEMPS PARTIEL au sein de la Direction Générale des Services.
Poste à temps non complet à raison de 21/35ème (3 jours par semaine), à pourvoir au 1er novembre 2024 pour une durée de 8 mois, reconductible pour une durée indéterminée actuellement (tant que les agents concernés sont à temps partiel sur leurs postes. )
Votre mission :
- Traiter le secrétariat administratif (dont attestation de travail pour les agents, réponses candidatures…)
- Accueillir et renseigner les agents et ou les responsables de service
- Suivre les procédures administratives liées aux autorisations exceptionnelles d’absences
- Gérer les dossiers des stagiaires provenant des établissements scolaires
- Traiter et suivre la procédure administrative des entretiens professionnels
- Suivre la formation (inscription des agents et plan de formation annuel et suivi), examens et concours
- Suivre et traiter les remboursements des frais (déplacements, ordres de missions, suivi des dépenses)
- Suivre les dons de jours de repos aux agents
- Rédiger des actes administratifs liés au dossier individuel des agents (régime indemnitaire)
- Suivre des dossiers ponctuels : grèves, cumuls d’activités accessoires, régies, contrats de prestation de service
- Aider à l’élaboration de la paie (Recenser et préparer les éléments mensuels, réaliser la paie/traiter charges et DSN)
- Suivre le dossier prévoyance : suivi annuel/mensuel, gestion de la nouvelle PCS
- Préparer les éléments des dossiers annuels (bilan d’activité/ tableaux de suivi/bilan social)
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